Automatisk behandling af dine fakturaer
Kender du til problemer i jeres fakturahåndtering ?
-
Fejl i indtastninger?
-
Langsom fordeling?
-
Besværlig arkivering?
-
Tidskrævende søgning?
-
Uoverskuelige processer?
Eliminér det manuelle arbejde
-
Undgå manuel indtastning!
-
Fordel hurtigt og sikkert!
-
Bliv fri for fysisk arkivering!
-
Udryd al manuel distribution!
-
Få overblik!
Undgå straffen ved for sen betaling - udnyt muligheden for rabatter!
Betaling til tiden gavner både bundlinjen og jeres leverandørrelationer.
Få det totale overblik
Skift fra langsom og vanskelig overvågning til hurtig og effektiv indsigt i jeres dokumentprocesser.
"Vi kan nå at betale til tiden og har bedre kontrol."
Jan Ferro
Purchasing Manager
Green Mountain Power, USA
Med automatisk fakturabehandling fra Readsoft kan du modtage alle typer af indgående fakturaer, både trykte papirfakturaer og elektroniske fakturaer som for eksempel pdf, xml eller billedfiler.
Informationen på fakturaerne tolkes og verificeres automatisk og kan derefter matches og sammenlignes med information i dit forretningssystem eller sendes videre i et workflow.
Med automatisk fakturabehandling opnår du
Mere effektiv fakturabehandling.
Fakturaerne sendes direkte ind i dit system, og du slipper for omkostningerne ved manuel indlæsning og verificering.
Bedre kontrol
Hurtigere økonomisk rapportering og direkte adgang til alle fakturaer i elektronisk format.
Mere tilfredse leverandører
Hurtigere betalinger betyder færre strafafgifter og flere rabatter for tidlig betaling.
Bedre arbejdsmiljø
Personalet kan fokusere på virksomheden i stedet for at indtaste fakturaer på computeren.
Sortering
Leverandør- og køber-ID identificeres og valideres automatisk. Det samme gælder fakturatypen (om det er en GE- eller PO-faktura), samt om det er en kredit- eller debitfaktura. Du angiver selv hvilke behandlingsrutiner, du ønsker skal gælde.
Udtrækning og validering af information
Alle artikelnumre og gældende moms udtrækkes automatisk. Informationen valideres enten med udtrækning af totalsummer eller ved at sammenligne dem med data i dit forretningssystem (som f.eks. en indkøbsordre). Hvis fakturaen stemmer, kan den gå igennem helt uden menneskelig indblanding.
Verificering
Alle brugere har en personlig indbakke, hvor de ser de fakturaer, de skal behandle. Alle rettelser registreres af systemet, så det kan anvende disse næste gang, der indtræffer et lignende tilfælde.
Verificering kan også foretages over internettet.
Allokering og arbejdsflow
Ved at integrere ReadSofts software med et elektronisk arbejdsflow kan du godkende fakturaer elektronisk. ReadSoft samarbejder med de største leverandører af workflowsystemer og har desuden egne systemer til SAP® og Oracle E-Business Suite.
Overvågning og kontrol
Du kan når som helst se, hvad der sker i dit fakturaflow. Du får med det samme statistik og diagrammer over, hvor dokumenterne befinder sig, og du kan måle effektivitet, tid og meget andet på alle parametre i dit flow.
Passer til:
Virksomheder og organisationer, der behandler mere end 2000 fakturaer om året: Forsikringsselskaber, banker, myndigheder, produktionsvirksomheder, handelsvirksomheder, servicevirksomheder ...
- ja, faktisk kan alle virksomheder som modtager og behandler fakturaer drage fordel af automatisk fakturahåndtering!
Investeringen er normalt tjent ind igen inden for et år.