Automatisk sortering, klassificering og indeksering af dokumenter
Fjern problemerne ved dokumentmodtagelse !
- Separer automatisk
- Sorter automatisk
- Klassificer automatisk
- Distribuer automatisk
Fordel dokumenterne i det rigtige flow
-
Korrekt modtager - hver gang!
-
Hurtig rundsendelse
-
Dokumenter behandles straks
-
Effektiviten sendes til tops
Aflæs håndskrift lige så effektivt som trykt information
Endda håndskrift, der kan være svært at læse og tyde for selv den erfarne læser.
Maksimer jeres
-
Serviceniveau
-
Kapacitet
-
Informationskvalitet
-
Effektivitet
-
Kontrol
Minimer jeres
-
Driftsomkostninger
-
Procestid
-
Distributionstid
-
Menneskelige fejl
ReadSofts løsninger automatiserer håndteringen af dokumenter. Vores løsninger inkluderer scanning, afkodning af dokumenter, fordeling via mail eller notifikationer og workflows, der bringer både data og billede sikkert ind i dit forretningssystem. Fordelene ved at benytte ReadSofts løsninger til at håndtere dine dokumenter inkluderer blandt andet:
Ved at automatisere dokumentbehandling opnår du
Øget effektivitet
Hurtigere og bedre dokumentsortering giver mere tid til de vigtige aktiviteter.
Bedre arbejdsforhold
Personalet kan fokusere på centrale arbejdsopgaver i stedet for at sortere dokumenter.
Bedre kontrol
Umiddelbar adgang til statusrapporter over, hvad der er sket med samtlige dokumenter, giver dig et bedre overblik over dokumentstrømmen.
Enklere søgning
Søg og find nemt alle indgåede dokumenter, uanset om de er modtaget som papir eller i elektronisk form.
Selvlærende klassificeringsteknik
Indlæs blot et par eksempler på hver dokumenttype for at lave en skabelon. Læg din indgående post i en scanner (elektroniske dokumenter går direkte ind) og lad computeren gøre resten. Hvis softwaren er usikker på en klassificering, sendes en meddelelse til operatøren, som nemt kan foretage korrektioner.
Udtrækning af information
Efter klassificeringen skal nøgleinformationen udtrækkes. Det kan for eksempel være kontonumre, forsikringsnumre, navne eller adresser. Denne information overføres til dit forretningssystem sammen med et billede af dokumentet. Alt er fuldt søgbart, hvilket gør det nemt for dig at finde frem til dokumenter, præcis når du har brug for det.
Effektiv brugerkontrol
Brugerkontrollen gør det muligt for dig at specificere hvilke brugere, der skal have hvilke rettigheder. Produktionsbehandlingen viser præcis, hvor de forskellige dokumenter befinder sig i processen. Dette giver dig fuldstændig sporbarhed og gør det lettere, hvis du skal følge lovgivning som SOX (the Sarbanes Oxley Act).
Integration
Du kan vælge det output-format, som passer bedst til dit forretningssytem. Dermed sikres simpliciteten i overførsler til databaser og arkiv.
Passer til
ReadSofts løsning til automatisk dokumentsortering passer perfekt til alle virksomheder og organisationer, der behandler store mængder af dokumenter, hvad enten de modtages på papir eller elektronisk. Det inkluderer for eksempel forsikringsselskaber, banker, sygehuse, offentlige virksomheder mm.