COLLECTOR
Automatisk indlæsning af bilag og filer vedhæftet e-mails
COLLECTOR er et tillægsprodukt til ReadSofts løsninger til datafangst. COLLECTOR importerer automatisk bilag vedhæftet til e-mails, så ønskede informationer kan udtrækkes og fortolkes.
COLLECTOR arbejder i baggrunden og finder ud af, om der findes vedhæftede filer i en e-mail (pdf, xml, tif, png samt andre). Hvis det er tilfældet, importeres filen direkte til FORMS, INVOICES eller DOCUMENTS. På denne måde kan for eksempel en pdf-faktura sendt med e-mail være tilgængelig for godkendelse få sekunder efter ankomst.
Når e-mailen er behandlet, flyttes den fra mailserveren til arkivet. Dermed er der ingen risiko for overbelastning af mailserveren.
COLLECTOR er nemt at installere og kører gnidningsløst, når det er sat i gang. Når det først er installeret, er yderligere indblanding ikke nødvendig.
Passer til
Virksomheder, der modtager fakturaer (eller andre dokumenter) via e-mail, eller som ønsker at kunne tilbyde sine leverandører en let og enkel kommunikationsform, som kan etableres uden større investeringer.
Med COLLECTOR får du:
Redcucerede omkostninger
Aftalte dokumenter modtages i jeres postsystem, sendes automatisk til det ønskede workflow og er klar til behandling.
Hurtigere dokumentbehandling
Giver dig øjeblikkelig og automatisk behandling af indgående e-mail-dokumenter.
Øget kontrol
E-mailen sorteres automatisk og afsenderinformationerne gemmes.
Tekniske detaljer
- Fanger tekstfiler, pdf, xml, tif, png og så videre fra indgående e-mails.
- Overfører automatisk e-fakturaer (fakturaer vedhæftet mails) eller andre dokumenter til INVOICES, FORMS eller DOCUMENTS
- Hurtig implementering og gennemsigtighed
Integration med andre systemer
COLLECTOR fungerer sammen med ReadSofts løsninger til datafangst (INVOICES, FORMS, eller DOCUMENTS), som på deres side kan integreres med markedets førende forretningssystemer.