FORMS
Automatisk formularhåndtering
Undersøgelser, ordreformularer, skatteblanketter, kundeundersøgelser og lignede formularbaserede arbejdsopgaver kan være besværlige og tidskrævende at behandle manuelt.
ReadSofts løsning på problemet er FORMS, der automatisk udtrækker information fra formularer (såvel på papir som i elektronisk form) og overfører dataene til dit foretrukne forretningssystem.
FORMS læser og behandler alle typer formularer:
- Papir
- Fax
- Web
- E-mail
- XML-filer
- Digitale billeder
- Digitale penne
Løsningen læser maskinskrift, håndskrift, stregkoder, afkrydsningsfelter, cirkler, tabeller, matricer – ja langt det meste, du kan forestille dig i formularsammenhæng.
Passer til
Alle organisationer, som arbejder med formularer – fra små undersøgelser til landsomfattende optællinger og dataindsamling.
Med FORMS opnår du
Tidsbesparelser
Automatisk datafangst er væsentligt hurtigere end manuel behandling.
Mindre omkostninger
Der skal bruges færre ressourcer til formularbehandling.
Forbedring af datakvaliteten
Indtastningsfejl reduceres til et absolut minimum, når data indlæses automatisk frem for ved manuel indtastning.
Forbedret arbejdsmiljø
Dit personale bliver fri for kedelige og monotone arbejdsopgaver og kan koncentrere sig om mere produktivt arbejde.
Tekniske detaljer
- Afkoder information fra alle typer af formularer, både fra papir og i elektronisk form.
- Læser maskinskrift, håndskrift, stregkoder, afkrydsningsfelter, cirkler, tabeller, matricer mm.
- Funktionen Flexible Forms gør det muligt at håndtere variationer af samme formular.
- Et konfigureringsværktøj gør det muligt at opdatere indstillinger når som helst.
- Fungerer med både MicroSoft Vista og XP.
Integration med andre systemer
Det er enkelt at integrere FORMS med for eksempel statistikprogrammer, forretningssystemer, arkivsystemer med mere. På denne måde får du formulardata ind i dit system helt automatisk.